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一、电话
1 、接到主管的安排后,应在 5 分钟之内与客户取得联系;
2 、电话语气要委婉,讲话要清晰;
3 、与客户沟通的情况,记录于《客户沟通记录》;
二、装备
1 、 常备工具齐全,不准到现场与客户借用;
2 、着公司服务人员服装;服装保持洁净
3 、不准留长发
4 、必须带工作牌,有牌号
三、见面
当见到客户时,使用下列话语与客户进行身份确认:
我是正鼎公司员工,对您的服务由我来负责,这是我的委托书(拿出委托书给客户看),我的名字是 XXX ,我的联系方式是: XXXXXXXXX ,我的工号是: XXXXXXX ,我公司的联系方式是: XXXX-XXXXXX ,请您与我公司确认一下,如果没什么问题,我就展开我的工作了。
四、故障检查
应按如下步骤进行故障逐步排查:
1 、检查仪表;
2 、检查接线盒;
3 、检查传感器;
4 、检查基础情况;
检查完毕后,应同时向客户提供《故障报告》和《维修服务协议》,其中包括解决方案和费用明细,客户都签字确认后可以展开工作。
五、具体维修
1 、根据判断的故障现象进行快速维修,不能中途干别的事情
2 、维修完后,要进行快速验证维修质量是否合格,需要客户配合的事情应提前通知客户
六、收尾
1 、全部工作结束后,要把《客户服务确认单》交与客户签字,并带回公司存档;
2 、离开时要与联系人打招呼
七、其它
1 、不能接收客户的用餐邀请;
2 、不能让客户承担住宿费用;
3 、不能倒卖公司配件从中渔利。
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